電子契約を導入します
最終更新日：2026年09月03日

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和水町では、契約事務の効率化やペーパーレス化を推進し、事業者の皆さまとの契約をよりスムーズに行うため、令和８年９月から電子契約を導入します。
電子契約とは、これまで紙の契約書に押印して行っていた契約を、インターネット上で電子署名を付与することで締結する方法です。
※電子契約は、電子入札による契約が対象となります。
 

○導入のメリット

① 来庁や郵送が不要になり、契約のスピード化
② 印刷・製本・押印の手間を削減
③ 収入印紙が不要（コスト削減）
④ 契約書のデータがクラウド上で安全に管理され、紛失リスクを軽減
※法令で書面による締結が義務付けられている契約など、一部はこれまでどおり紙で契約します。
 

○利用環境と費用

・必要なのは、インターネット接続と電子メールが受信できる環境だけです。
・電子契約サービスの利用にあたり、事業者の皆さまの費用負担はありません。
 

○電子契約の流れ

1. 電子契約サービス利用に関する届出

　電子契約により締結を希望される場合は、下記「電子契約利用申出書」を提出してください。　　
　【PDF】電子契約利用申出書（別記様式）.pdf
　【Word】電子契約利用申出書（別記様式）.docx
 

2. 電子契約サービスでの契約書の確認

　① 「電子契約利用申出書」に記載されたアドレス宛に確認依頼メールが届きます。
　② 確認依頼メールに記載されたURLをクリックし、添付されている契約書の内容を確認します。
　③ 問題なければ、同意して確認を完了します。
　④ 締結が完了すると、合意締結完了メールが届きます。

3. 契約書の保管

　合意締結完了メールに記載されたURLをクリックし、締結後の契約書データをダウンロードして保管してください。

　　　
 

○電子契約できない主なケース

・法令等により書面での契約が義務付けられているもの
・契約期間が10年を超えるもの
・その他、電子契約が適当でないと認められるもの
 

このページに関するお問い合わせ

総務課

TEL：0968-86-5720
FAX：0968-86-4215

ご連絡先 : soumu@town.nagomi.lg.jp

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